HOTLINE: 0901262867
Email: amy.tran7303@gmail.com
Air Waybill, hay AWB, là vận đơn hàng không – chứng từ quan trọng xác nhận việc hãng hàng không nhận hàng để vận chuyển. AWB đồng thời là hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng và hãng bay, và chứa mã số dùng để theo dõi lô hàng trong suốt hành trình.
Nếu bạn đang tìm hiểu tổng quan về phương thức này, hãy đọc bài vận chuyển đường hàng không trước để nắm quy trình, chi phí và các loại dịch vụ hàng không.
Air Waybill AWB là gì?
Air Waybill (AWB) là chứng từ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, do hãng hàng không hoặc forwarder phát hành. AWB xác nhận rằng người vận chuyển đã nhận hàng và cam kết chuyển hàng đến điểm đến theo điều kiện đã thỏa thuận.
AWB có ba vai trò chính:
- Biên nhận hàng: Xác nhận hãng hàng không hoặc đại lý đã nhận lô hàng.
- Hợp đồng vận chuyển: Chứng từ ràng buộc giữa người gửi hàng và người vận chuyển.
- Căn cứ theo dõi lô hàng: Mã AWB giúp tra cứu trạng thái hàng từ sân bay đi đến sân bay đến.
Theo IATA, AWB là hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng và hãng hàng không; phiên bản điện tử e-AWB có giá trị thay thế vận đơn giấy trên các tuyến đã được kích hoạt.
AWB có phải chứng từ sở hữu hàng hóa không?
Không. AWB không phải là chứng từ đại diện quyền sở hữu hàng hóa như Bill of Lading trong vận tải đường biển.
Điều này có nghĩa là:
- AWB không thể dùng để chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa.
- Người nhận thường không bắt buộc phải xuất trình bản gốc AWB để nhận hàng.
- AWB chủ yếu phục vụ mục đích vận chuyển, khai báo hải quan và theo dõi lô hàng.
Đây là điểm khác biệt quan trọng giữa AWB và vận đơn đường biển, đặc biệt với doanh nghiệp mới tham gia xuất nhập khẩu.
Cấu trúc mã AWB gồm những gì?
Theo chuẩn IATA, số AWB gồm 11 chữ số, thường được viết theo định dạng 000-00000000.
| Thành phần | Số chữ số | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| Airline prefix | 3 số | Mã số của hãng hàng không phát hành AWB |
| Serial number | 7 số | Số seri của lô hàng |
| Check digit | 1 số | Số kiểm tra giúp xác thực mã AWB |
Ví dụ, với mã AWB 074-12345675:
074là mã hãng hàng không.1234567là số seri lô hàng.5là số kiểm tra.
Chữ số cuối cùng được tính theo phương pháp Modulus 7 để kiểm tra tính hợp lệ của mã AWB.
Cách đọc các thông tin quan trọng trên AWB
Một AWB thường chứa các nhóm thông tin sau:
Thông tin người gửi và người nhận
- Tên, địa chỉ, số điện thoại của shipper.
- Tên, địa chỉ, số điện thoại của consignee.
- Thông tin notify party, nếu có.
Thông tin lô hàng
- Số kiện và loại bao bì.
- Trọng lượng thực tế.
- Kích thước kiện hàng.
- Mô tả hàng hóa.
- Mã HS, nếu cần cho khai báo hải quan.
Thông tin vận chuyển
- Sân bay đi và sân bay đến.
- Chuyến bay dự kiến.
- Ngày phát hành AWB.
- Điều kiện vận chuyển và phụ phí.
- Giá trị khai báo, nếu có.
Thông tin cước phí
- Cước vận chuyển hàng không.
- Các phụ phí như fuel surcharge, security surcharge.
- Phí xử lý tại sân bay, nếu áp dụng.
- Người chịu phí: prepaid hoặc collect.
Phân biệt MAWB và HAWB
Với lô hàng gom hoặc hàng gửi qua forwarder, một lô hàng có thể có hai loại AWB.
| Loại vận đơn | Tên đầy đủ | Ai phát hành | Dành cho ai |
|---|---|---|---|
| MAWB | Master Air Waybill | Hãng hàng không | Forwarder |
| HAWB | House Air Waybill | Forwarder | Khách hàng gửi hàng |
MAWB là vận đơn giữa hãng hàng không và forwarder. HAWB là vận đơn giữa forwarder và khách hàng. Vì vậy, một lô hàng gom có thể gồm nhiều HAWB của nhiều khách hàng nhưng chỉ có một MAWB cho toàn bộ lô hàng gom.
AWB dùng để làm gì?
Theo dõi lô hàng
Mã AWB là công cụ tracking quan trọng nhất trong vận chuyển hàng không. Bạn có thể dùng mã này để tra cứu các trạng thái như:
- Hàng đã được nhận tại sân bay đi.
- Hàng đã lên chuyến bay.
- Máy bay đã khởi hành.
- Máy bay đã hạ cánh.
- Hàng đã đến kho điểm đến.
- Hàng đã được giao hoặc chờ người nhận lấy hàng.
Làm thủ tục hải quan
AWB là một trong những chứng từ quan trọng khi khai báo hải quan xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Thông tin trên AWB giúp đối chiếu với invoice, packing list và tờ khai hải quan.
Làm căn cứ khiếu nại
Nếu hàng bị thất lạc, hư hỏng hoặc giao trễ, AWB là chứng từ quan trọng để tra cứu lịch trình và làm việc với hãng hàng không, forwarder hoặc đơn vị bảo hiểm.
e-AWB là gì?
e-AWB (Electronic Air Waybill) là phiên bản điện tử của AWB giấy. Thay vì in và ký vận đơn giấy, các bên trao đổi dữ liệu điện tử để hoàn tất hợp đồng vận chuyển.
Ưu điểm của e-AWB:
- Giảm giấy tờ và chi phí in ấn.
- Rút ngắn thời gian xử lý chứng từ.
- Giảm sai sót do nhập liệu thủ công.
- Dễ lưu trữ, tra cứu và chia sẻ giữa các bên.
Từ ngày 1 tháng 1 năm 2019, IATA đưa e-AWB trở thành mặc định cho các tuyến hàng không đã kích hoạt dịch vụ này.
Những lưu ý khi nhận và kiểm tra AWB
- Kiểm tra đúng tên, địa chỉ và số điện thoại người gửi, người nhận.
- Đối chiếu số kiện, trọng lượng và kích thước với thực tế.
- Kiểm tra sân bay đi, sân bay đến và thông tin chuyến bay.
- Xác nhận mô tả hàng hóa khớp với invoice và packing list.
- Lưu mã AWB để theo dõi lô hàng.
- Kiểm tra điều kiện thanh toán cước: prepaid hay collect.
- Lưu bản AWB và các chứng từ liên quan phục vụ hải quan, kế toán hoặc khiếu nại.
Câu hỏi thường gặp về AWB
AWB là gì trong xuất nhập khẩu?
AWB là vận đơn hàng không, dùng để xác nhận việc nhận hàng, làm căn cứ vận chuyển, khai báo hải quan và theo dõi lô hàng.
Mã AWB có bao nhiêu số?
Theo chuẩn IATA, mã AWB gồm 11 chữ số, gồm 3 số mã hãng bay, 7 số seri và 1 số kiểm tra.
AWB và Bill of Lading khác nhau thế nào?
AWB dùng cho vận chuyển hàng không và không phải chứng từ sở hữu hàng hóa. Bill of Lading thường dùng cho vận tải đường biển và có thể có chức năng chứng từ sở hữu hàng hóa tùy loại vận đơn.
Có thể tracking hàng bằng mã AWB ở đâu?
Bạn có thể tra mã AWB trên website của hãng hàng không vận chuyển, hệ thống của forwarder hoặc các công cụ tracking hàng không. Mã AWB là định danh duy nhất của lô hàng.
HAWB và MAWB khác nhau thế nào?
MAWB do hãng hàng không phát hành cho forwarder, còn HAWB do forwarder phát hành cho khách hàng. Một lô hàng gom có thể có nhiều HAWB nhưng chỉ có một MAWB.
Nhận hỗ trợ kiểm tra AWB và theo dõi lô hàng
Nếu bạn đang gửi hàng bằng đường hàng không và cần hỗ trợ đọc AWB, kiểm tra thông tin chứng từ hoặc theo dõi lô hàng, hãy cung cấp mã AWB và thông tin tuyến bay. Đội ngũ tư vấn sẽ hỗ trợ kiểm tra trạng thái và xử lý các vấn đề phát sinh trong hành trình vận chuyển.
Liên hệ ngay để nhận báo giá: 0903 347 303 · amy.tran7303@gmail.com
Phụ phí xăng dầu - Tháng 01: 25.75% 
