Thủ tục hải quan khi gửi hàng quốc tế cần lưu ý gì?

Thủ tục hải quan là một phần quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa xuyên biên giới. Việc chuẩn bị hồ sơ và khai báo chính xác giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình giao nhận.

Tùy theo loại hàng, quốc gia xuất nhập khẩu và mục đích gửi hàng, thủ tục hải quan có thể có những yêu cầu khác nhau.

1. Thủ tục hải quan là gì?

Thủ tục hải quan là những công việc mà người khai hải quan và cơ quan hải quan thực hiện theo quy định pháp luật đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu và các đối tượng liên quan.

Đối với hàng hóa vận chuyển quốc tế, thủ tục hải quan có thể bao gồm khai báo, tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin, kiểm tra hàng hóa và quyết định thông quan theo quy định.

2. Những chứng từ thường gặp trong hồ sơ hải quan

Tùy từng lô hàng, hồ sơ có thể bao gồm:

• Tờ khai hải quan: Thể hiện thông tin hàng hóa và các nội dung khai báo theo quy định.
• Hóa đơn thương mại: Thể hiện thông tin giao dịch và trị giá hàng hóa.
• Phiếu đóng gói: Mô tả số lượng kiện, trọng lượng và quy cách đóng gói.
• Vận đơn: Chứng từ liên quan đến quá trình vận chuyển.
• Giấy phép xuất nhập khẩu: Áp dụng đối với hàng hóa thuộc diện phải có giấy phép.
• Chứng từ chuyên ngành: Chẳng hạn chứng nhận kiểm dịch, kiểm tra chất lượng hoặc chứng nhận khác khi được yêu cầu.

Không phải mọi lô hàng đều cần tất cả các loại chứng từ này.

3. Quy trình thực hiện thủ tục hải quan

1. Xác định chính sách mặt hàng: Kiểm tra hàng hóa có thuộc diện cấm, hạn chế hoặc quản lý chuyên ngành hay không.
2. Chuẩn bị chứng từ: Thu thập hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn và những giấy tờ liên quan.
3. Khai báo hải quan: Thực hiện khai báo theo phương thức và quy định áp dụng.
4. Tiếp nhận và kiểm tra: Cơ quan hải quan xử lý hồ sơ, có thể yêu cầu bổ sung thông tin hoặc kiểm tra hàng hóa.
5. Thực hiện nghĩa vụ thuế và phí: Hoàn thành các nghĩa vụ tài chính nếu phát sinh theo quy định.
6. Thông quan và tiếp tục vận chuyển: Thực hiện theo quyết định của cơ quan hải quan và điều kiện giao nhận.

4. Những lỗi thường gặp khi khai báo hải quan

Mô tả hàng hóa không chính xác

Thông tin mô tả cần phản ánh đúng bản chất, thành phần và đặc điểm của hàng hóa.

Sai lệch về trị giá hoặc số lượng

Các thông tin trên chứng từ cần nhất quán và có căn cứ.

Thiếu chứng từ

Một số loại hàng có thể cần giấy phép hoặc chứng nhận chuyên ngành. Việc thiếu hồ sơ có thể làm kéo dài quá trình xử lý.

Không kiểm tra quy định của quốc gia nhập khẩu

Ngoài quy định tại Việt Nam, người gửi cần xem xét các điều kiện nhập khẩu tại quốc gia nhận.

5. Cách chuẩn bị hồ sơ thuận tiện hơn

Doanh nghiệp nên lập danh sách chứng từ theo từng loại hàng và từng thị trường. Trước khi gửi, cần đối chiếu thông tin giữa các chứng từ để phát hiện sai lệch.

Với những lô hàng phức tạp, nên trao đổi với đơn vị khai báo hải quan hoặc chuyên gia có chuyên môn để xác định hồ sơ cần thiết.

6. Kết luận

Thủ tục hải quan có vai trò quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế. Việc chuẩn bị chứng từ đầy đủ và khai báo chính xác giúp hạn chế những vấn đề phát sinh trong quá trình xử lý lô hàng.

Liên hệ: Trường Đạt Express

Liên kết nội bộ: Bài 02, bài 10, bài 11, bài 14.

Nguồn ngoài: Cục Hải quan Việt Nam.